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培训机构如何管理财务信息?

来源:小禾帮 浏览次数:1

发布时间:2022-11-02 08:56:17

      在以往传统的机构经营当中,我们将机构的财务信息选择使用表格来进行记录,机构财务信息包含多个方面。学员报名,课消,续费,充值,机构开支,老师工资等,人工记录会存在操作复杂,费时费力等。那么培训机构管理软件哪个比较好管理校区的财务呢?

 

  基于线下教育机构收费模式的特殊性,比如先收钱后服务,而其中场地租赁成本、人员成本、营销成本等固定成本都无法避免。当企业扩张或者招生收到影响时,教育机构做好财务管理才能应对潜在的风险,比如通过实时记录机构的流水、耗课、结转、成本、利润等几个关键指标数据,指导机构开展下一步的招生规划。

 

 

  1. 交费记录

  能直观查看当前校区所有的交费汇总、学员退费汇总、结转汇总以及实收金额汇总。通过不同筛选条件,定位搜索查看不同的学员交费记录。可点击每一笔学员交费的单据号,查看交费详情。当老师发现该笔学员交费有误,可点击单据号进去进行“作废”处理,作废后可点击“作废记录”查看。

 

收支管理

 

 

  2. 学员账户余额

  “电子账户”中可以查询所有学员的账户余额情况,下方还有汇总金额。教师可确定时间做好回访、续费等工作。

 

 

 

订单明细

 

 

  3. 学员课时汇总

  可以查询所有学员报读课程的课时,针对学员的课时进行“校对”,即调整学员课时数,但是不产生课消记录。按期收费的学员课程可延期,或者批量延期。

 

 

  4. 收支管理介绍

  不仅学员交费,还包括了整个系统所有收支项目产生的记录,可以查看不同校区的所有收入/支出项目的结余,底部还有合计的金额。

 

 

课消记录

 

 

 

  5. 账户管理

  简单操作即可新增学员账户,学员缴费时可选择对应的“支付账户”,便于后期财务根据不同账户进行对账。

 

  6. 建立工资模板及发放

  可新增学校内所有员工所需要发放的工资项目,如:咨询师提成、老师课时费、加班费等等。然后对应各员工把工资项目勾选入对应模板内。发放工资后,系统会产生对应的收支记录。

 

 

  当培训机构达到一定规模,学员众多,学生的上课也不统一,这时通过培训机构管理软件哪个好用对运营管理的数字化,可以从教务、财务、家校服务、人事、进销存管理等多个方面, 帮助解决培训学校办学管理难题。

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